Copilot & Excel : découvrez la nouvelle fonction COPILOT() !

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Et si rédiger des formules complexes dans Excel devenait aussi simple que d’écrire une phrase? Introduite en août 2025, la nouvelle fonction COPILOT() fait évoluer l’usage traditionnel du tableur en intégrant directement l’IA — et sans script.

 

1. Qu’est-ce que la fonction COPILOT() ?

Il s’agit d’une formule native d’Excel — au même titre que SUM ou IF — mais cette fois alimentée par l’intelligence artificielle. Concrètement, on saisit un prompt en langage naturel, éventuellement en y ajoutant des références à des cellules, et Excel se charge de générer une réponse adaptée et intelligente.

La fonction COPILOT() est intégrée au moteur de calcul : les résultats évoluent automatiquement lorsque les données changent.

 

 

2. À quoi sert-elle ? Quelques cas d’usage pratiques

 

Brainstorming : 

La fonction peut servir de support au brainstorming directement dans une feuille Excel. Elle génère des idées pour des campagnes marketing, de nouvelles fonctionnalités produit, ou encore des mots-clés SEO à partir d’une simple description. Elle peut aussi reformuler un message pour le rendre plus clair ou adapter son ton selon le besoin.

Génération de résumés :

COPILOT() condense des données volumineuses ou des textes longs en résumés clairs et concis. Elle permet de mettre en avant les tendances, de simplifier des calculs complexes ou de produire des explications compréhensibles, idéales pour préparer des rapports ou des présentations.

 

 

 

Classification de données : 

Fini les exports vers d’autres outils : la fonction classifie directement dans Excel des retours clients, des tickets de support ou des réponses à un sondage. Elle peut effectuer du tagging ou de l’analyse de sentiment pour mieux organiser et exploiter l’information.

 

 

Création de listes ou de tableaux :

La fonction génère automatiquement des listes et des tableaux adaptés à ton modèle. Cela peut servir à construire rapidement un jeu de données de test, à lister des exemples du secteur ou à esquisser un plan de projet. Les résultats se déversent (spill) dans la grille Excel, en colonnes et lignes prêtes à l’emploi.

 

 

COPILOT() peut être imbriquée dans d’autres fonctions Excel telles que IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS… pour automatiser des traitements dynamiques plus avancés.

3. Disponibilité et modalités d’accès

La fonction COPILOT()est pour l’instant accessible aux abonnés Microsoft 365 Copilot, dans le canal Beta des versions : 

  • Windows (à partir de build 19212.20000 / v. 2509+)
  • Mac (build 25081334 / v. 16.101+)

Une version Web est prévue via le programme “Frontier” d’Excel for Web (en savoir plus).

4. Limites et recommandations

Microsoft précise que la fonction COPILOT() repose sur l’IA et peut donner des réponses incorrectes. Pour garantir fiabilité et usage responsable, il est recommandé d’éviter de l’utiliser dans les cas suivants :

  • Calculs numériques : utiliser plutôt les formules natives d’Excel (SUM, AVERAGE, IF…)
  • Réponses nécessitant du contexte externe : la fonction n’a accès qu’au prompt et aux plages de cellules référencées
  • Recherches dans les données : privilégier XLOOKUP pour des recherches fiables.
  • Scénarios à enjeux élevés : rapports financiers, documents légaux ou réglementaires.
  • Données récentes ou temps réel : la fonction est non déterministe et peut renvoyer des résultats différents lors d’un recalcul. De plus, le modèle est limité aux connaissances antérieures à juin 2024.

 

La fonction COPILOT() incarne une nouvelle étape dans l’efficacité et la simplicité des tableurs. Elle ne remplace pas les formules classiques d’Excel, mais les complète en ouvrant de nouvelles possibilités grâce au langage naturel. Son intérêt réside surtout dans la génération d’idées, la synthèse de données ou la classification de contenus textuels, des tâches souvent fastidieuses à réaliser manuellement. Comme toute technologie basée sur l’IA, elle comporte des limites et demande une utilisation réfléchie, notamment lorsqu’il s’agit de précision ou de contexte sensible. Mais intégrée avec discernement dans les flux de travail, elle peut rendre Excel plus accessible, plus créatif et surtout plus productif au quotidien.

 

Pour des informations supplémentaires au sujet de Copilot & Excel, consultez cet article.

Pour des informations plus générales autour de l’intégration de l’IA dans votre entreprise, consultez cet article.